Microsoft entrer BPM-markedet med Visio 2010 og SharePoint 2010

Noen ganger blir jeg i overkant entusiastisk, noe som vanligvis blir godt mottatt blant venner og bekjente. Denne gangen ble jeg imidlertid møtt med en blanding av lett skepsis og morsomheter på min bekostning da jeg midt under heftig krigføring på Østfronten, ca 1940 (vi var en gjeng samlet for å spille Axis &Allies, et meget fornøyelig strategispill) kommenterte at Microsoft nå hadde sluppet Visio 2010. Det ble kommentert at “jaha?” og jeg tok selvsagt dette som en oppfordring til å utbrodere om de funksjonene som jeg fant fornøyelige i den nye utgaven av Visio. Jeg lærte, om ikke annet, at ikke alle er like entusiastiske når det gjelder Visio, som det vi som bruker det daglig er..

Men til saken. Visio 2010 er sluppet, og for mange vil dette være en god nyhet. En av funksjonene jeg har blitt mest glad for, er at tegneområdet nå utvider seg automatisk (!). I tidligere versjoner har man vært begrenset til et område på størrelse med et A4-ark, som man riktignok har kunnet tegnet utover, men arket har ikke utvidet seg.



Som det fremkommer av bildene over, så utvider nå tegneområdet seg dynamisk etter hvert som du trenger mer plass. Dette høres kanskje banalt ut, men jeg vil tro at de fleste som har sittet i et kartleggingsmøte og gått “tom” for tegneplass vil føle som meg og flere andre kolleger har gjort, en barnslig glede over at Microsoft endelig har hørt på oss.

Av andre nyttige funksjoner kan det nevnes at Visio nå støtter modellering med BPMN, selv om det er litt skuffende at de bare støtter versjon 1.2, og ikke 2.0. Funksjonaliteten er imidlertid på plass, så det er vel muligheter for at støtte for 2.0 kommer i en senere oppdatering. Skulle man være så heldig å ha Premium-utgaven av Visio så har man mulighet til å sjekke at logikken i modellene er riktig i henhold til standarden. Foreløpig finnes det ikke noen innebygget simulator (mulighet for å simulere og evaluere prosessene for å vise kostnader, flaksehalser eller lignende), men det er allerede ute tredjepartsløsninger som lar deg gjøre dette, så det er håp. Koblet med SharePoint 2010 og funksjonen “Visio Process Repository” (et bibliotek for å lagre prosesskart) så ser det ut til at spådommene om at Microsoft er på vei til å ta steget mot å bli en BPM-aktør er godt på vei til å bli oppfylt. En oversikt over noen av bruksområdene finnes her – jeg ser i alle fall at det vil gjøre det relativt enkelt å tilgjengeliggjøre prosesskart og drive med prosessforvaltning på en plattform mange bruker som intranett . Selv kjenner jeg at jeg gleder meg til å få satt opp et testmiljø med SharePoint 2010 for å sjekke ut denne funksjonaliteten, men jeg har etter hvert skjønt at jeg er litt yrkesskadet i så måte.

Mulighetene er i alle fall til stede med verktøy som finnes i mange bedrifter, eller som sannsynligvis kommer til å finnes i mange bedrifter. Så er spørsmålet, vil dette være med på å senke terskelen for å få på plass kartlagte og optimaliserte prosesser og prosessforvaltning? Om noen har planer om eller erfaringer med (kanskje litt tidlig for erfaringer ennå) dette så vil vi gjerne høre fra dere.